e-Transport
Codul UIT în e-Transport: ce este, cine îl generează și cât timp e valabil
Actualizat la
Ce este codul UIT
UIT înseamnă cod unic de identificare a transportului. Declarantul transmite în sistemul RO e-Transport datele transportului: bunurile, cantitățile, valoarea, partenerii, locul de încărcare și de descărcare, vehiculul. Sistemul răspunde cu un cod UIT. Codul însoțește marfa pe tot traseul și leagă declarația de vehiculul care o transportă.
Când ai nevoie de cod UIT
Potrivit OUG 41/2022, cu modificările ulterioare, sistemul RO e-Transport monitorizează două categorii de transporturi rutiere:
- transporturile internaționale de bunuri: achiziții și livrări intracomunitare, importuri, exporturi, tranzit;
- transporturile pe teritoriul național ale bunurilor cu risc fiscal ridicat, din lista stabilită prin ordin.
Obligația se aplică vehiculelor cu masa maximă tehnic admisibilă de cel puțin 2,5 t, când transportul are o masă brută de peste 500 kg sau o valoare de peste 10.000 lei.
Cât e valabil și ce poți schimba
| Tipul transportului | Valabilitate |
|---|---|
| Regula generală, inclusiv transporturile pe teritoriul național | 5 zile calendaristice |
| Achiziții intracomunitare și operațiunile prevăzute expres de ordonanță (de exemplu nontransfer, stocuri la dispoziția clientului) | 15 zile calendaristice |
Termenul curge de la data declarată pentru începerea transportului. Folosirea codului după expirare este interzisă: un transport care nu a plecat la timp are nevoie de o declarație nouă.
Modificări după emitere
- Numărul de înmatriculare se poate actualiza dacă vehiculul se defectează pe traseu și marfa trece în alt vehicul.
- Orice altă modificare, de bunuri, cantități sau parteneri, cere anularea declarației și un cod nou. Anularea se poate face doar cât codul e încă valabil.
Ce legătură are GPS-ul cu codul UIT
Pe durata fiecărui transport cu cod UIT, pozițiile vehiculului trebuie să ajungă la ANAF. Există două variante:
- aplicația gratuită a ANAF, de pe telefonul șoferului, care trimite poziția cât timp aplicația e pornită;
- echipamentul GPS din vehicul, conectat la sistem printr-un furnizor de servicii GPS pe care firma îl autorizează în SPV.
În a doua variantă, platforma GPS trebuie să știe, pentru fiecare vehicul, ce cod UIT are activ. Dacă numărul de înmatriculare din declarație nu se potrivește cu cel din platformă, pozițiile nu se leagă de transport, chiar dacă GPS-ul funcționează.
Amenzi
Potrivit OUG 41/2022, netransmiterea datelor GPS se sancționează cu amenzi între 20.000 și 100.000 lei pentru persoane juridice și între 10.000 și 50.000 lei pentru persoane fizice. Amenzile pentru GPS se aplică din 1 ianuarie 2026, după expirarea ultimei suspendări. Pentru lipsa declarației sau declarații greșite, ordonanța prevede și confiscarea bunurilor nedeclarate.
Cum lucrează eGPS cu codurile UIT
eGPS nu emite coduri UIT: declarația conține datele mărfii și o face declarantul. Platforma preia din RO e-Transport codurile UIT emise pentru firma ta, le leagă de vehicule și transmite la ANAF pozițiile din echipamentul GPS pe toată durata fiecărui transport. Pentru fiecare cod vezi ce s-a trimis și când. Detaliile sunt pe pagina e-Transport ANAF.
Întrebări frecvente
- Ce este codul UIT?
- Codul unic de identificare a transportului (UIT) este numărul pe care sistemul RO e-Transport îl dă unei declarații de transport. Îl primește declarantul după ce transmite datele transportului, înainte ca vehiculul să plece sau să intre în țară.
- Cine generează codul UIT?
- Persoana obligată să declare transportul, de regulă cel care trimite sau primește bunurile, în funcție de tipul operațiunii. Codul se obține prin SPV sau prin integrare directă cu sistemul ANAF. Transportatorul îl primește de la declarant și îl folosește pe traseu.
- Cât timp este valabil codul UIT?
- 5 zile calendaristice pentru transporturile obișnuite și 15 zile pentru achizițiile intracomunitare și celelalte operațiuni prevăzute de ordonanță. Termenul curge de la data declarată pentru începerea transportului. Codul nu poate fi folosit după expirare.
- Pot schimba numărul de înmatriculare după ce am primit codul?
- Da, dacă vehiculul se defectează pe traseu și marfa trece în alt vehicul. Alte modificări, de bunuri, cantități sau parteneri, cer anularea declarației și un cod nou, iar anularea se poate face doar cât codul e încă valabil.
- Ce legătură are GPS-ul cu codul UIT?
- Pe toată durata transportului cu cod UIT, pozițiile vehiculului trebuie să ajungă la ANAF: fie din aplicația gratuită a ANAF de pe telefonul șoferului, fie dintr-un echipament GPS conectat la sistem printr-un furnizor autorizat de firmă. Platforma GPS trebuie să știe ce cod UIT are fiecare vehicul.
- Ce amenzi există?
- Potrivit OUG 41/2022, netransmiterea datelor GPS se sancționează cu amenzi între 20.000 și 100.000 lei pentru persoane juridice și între 10.000 și 50.000 lei pentru persoane fizice. Pentru lipsa declarației sau declarații greșite, ordonanța prevede și confiscarea bunurilor nedeclarate.
Informațiile au caracter orientativ. Pentru situația exactă a firmei tale, consultă textul în vigoare al OUG 41/2022 și ghidurile ANAF.