Tahograf
Cât de des se descarcă tahograful: cardul la 28 de zile, vehiculul la 90
Actualizat la
Termenele, pe scurt și cu sursa
Regulamentul (UE) nr. 581/2010 stabilește perioadele maxime dintre două descărcări. Regulamentul (CE) nr. 561/2006, cel cu timpii de condus și de odihnă, obligă firma să descarce regulat datele și să le păstreze.
| Ce descarci | Cel târziu la | Se păstrează |
|---|---|---|
| Cardul fiecărui șofer | 28 de zile | cel puțin 12 luni de la înregistrare |
| Memoria tahografului din fiecare vehicul | 90 de zile | cel puțin 12 luni de la înregistrare |
În România, nerespectarea obligațiilor privind tahograful, inclusiv descărcarea și păstrarea datelor, se sancționează contravențional, potrivit OG 37/2007. Cuantumul îl găsești în textul în vigoare al ordonanței.
De ce 28 de zile la card și 90 la vehicul
Cardul șoferului are memorie limitată: ține aproximativ 28 de zile de activitate. După aceea începe să scrie peste cele mai vechi înregistrări. Dacă nu l-ai descărcat la timp, zilele acelea nu mai pot fi recuperate de pe card.
Memoria unității de pe vehicul ține mult mai mult, dar înregistrează activitatea vehiculului, nu a șoferului. Un șofer care conduce mai multe vehicule apare complet doar pe cardul lui. De aceea sunt necesare ambele descărcări: cardul arată omul, memoria arată mașina.
Cum organizezi descărcările ca să nu scape niciuna
1. Ține un calendar pe șofer și pe vehicul
Fiecare card și fiecare vehicul are propriul termen, socotit de la ultima descărcare. O listă cu data ultimei descărcări și data limită următoare e minimul. Fără ea, termenele se pierd în concedii, în curse lungi sau când un vehicul stă în service.
2. Descarcă mai des decât cere legea
Termenele sunt maxime. O descărcare săptămânală a cardurilor îți arată în aceeași săptămână dacă un șofer a depășit timpul de condus, când încă poți corecta planificarea.
3. Nu uita cazurile speciale
- Șofer care pleacă din firmă: descarcă-i cardul înainte de ultima zi.
- Vehicul vândut, predat la leasing sau cu tahograful înlocuit: descarcă memoria înainte.
- Vehicul care stă mult: termenul de 90 de zile curge și dacă vehiculul nu circulă.
4. Păstrează fișierele ordonat, 12 luni
Fișierele descărcate au semnătura digitală a tahografului sau a cardului. Păstrează-le neschimbate, pe șofer și pe vehicul, ca să le poți da inspectorului fără căutări.
Descărcarea la distanță
Tahografele digitale pot fi descărcate și de la distanță, prin echipamentul GPS din vehicul. Descărcarea se autentifică cu cardul de întreprindere al firmei, iar fișierul rezultat este același cu cel descărcat prin cablu, cu aceeași semnătură digitală. Șoferul nu mai trebuie să treacă pe la sediu, iar vehiculul nu mai trebuie să stea pentru descărcare.
- Verifici că tahograful și echipamentul GPS din vehicul permit descărcarea la distanță.
- Cardul de întreprindere rămâne la firmă, într-un cititor conectat, și autentifică descărcările.
- Stabilești frecvența: de exemplu cardurile săptămânal, memoria vehiculelor lunar.
- Fișierele ajung în arhivă, pe șofer și pe vehicul, cu data fiecărei descărcări.
În eGPS, descărcarea la distanță, arhiva fișierelor și calendarul termenelor sunt în același loc cu abaterile de la timpii de condus și de odihnă, calculate din fișierele descărcate. Detaliile sunt pe pagina descărcare tahograf la distanță. Dacă firma ta are dube de 2,5–3,5 t în transport internațional, vezi și obligația de tahograf pentru dube.
Întrebări frecvente
- La câte zile se descarcă cardul șoferului?
- Cel târziu la 28 de zile. Termenul vine din Regulamentul (UE) nr. 581/2010 și ține de cât încape pe card: după aproximativ 28 de zile de activitate, cardul începe să scrie peste cele mai vechi înregistrări.
- La câte zile se descarcă memoria tahografului din vehicul?
- Cel târziu la 90 de zile. Memoria unității de pe vehicul păstrează mai mult timp decât cardul, dar descărcarea trebuie făcută cel puțin o dată la 90 de zile, pentru fiecare vehicul.
- Cât timp păstrez fișierele descărcate?
- Cel puțin 12 luni de la înregistrare, potrivit Regulamentului (CE) nr. 561/2006. Fișierele trebuie să poată fi puse la dispoziția inspectorului la cerere, direct sau de la distanță, de la sediul firmei.
- Pot descărca mai des decât la 28 sau 90 de zile?
- Da, și e recomandat. Termenele sunt maxime. Multe firme descarcă cardurile săptămânal, ca să vadă la timp abaterile de la timpii de condus și de odihnă, nu doar să aibă fișierele.
- Se poate descărca tahograful de la distanță?
- Da. Tahografele digitale permit descărcarea la distanță prin echipamentul GPS montat în vehicul, autentificată cu cardul de întreprindere al firmei. Fișierul rezultat este același cu cel descărcat cu cablul, cu semnătura digitală a tahografului.
- Ce fac când un șofer pleacă din firmă?
- Descarcă-i cardul înainte de ultima zi, chiar dacă nu au trecut 28 de zile de la descărcarea anterioară. Altfel, activitatea lui din ultimele zile rămâne doar pe cardul pe care îl ia cu el.
Informațiile au caracter orientativ. Pentru situația exactă a firmei tale, consultă textul în vigoare al regulamentelor și al OG 37/2007.